Vacature

Manager AFAS

  • Plaats Groningen,
  • Aantal uren 32-40 uur
  • Salaris €4300 - €6700
  • Werkniveau 5 - 10 jaar,
{ "@context": "https://schema.org/", "@type": "JobPosting", "title": "Manager AFAS", "description": "Maakt impact op deze complexe organisatie door HR-ERP-processen te optimaliseren!\n\r\nOrganisatie\nBij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) streven ze naar excellentie in onderwijs, onderzoek en maatschappelijke betrokkenheid. Met zo'n 6000 medewerkers verdeeld over 11 faculteiten en diensten en een indrukwekkend aantal van c.a. 38.000 studenten is de RUG \u00e9\u00e9n van de grootste universiteiten in Nederland waar diverse disciplines samenkomen. Dit maakt dat de RUG behoort tot de top 5 AFAS-klanten van Nederland! De RUG staat aan de voorhoede van verandering, met een sterke focus op digitalisering en effici\u00ebntie. Als AFAS manager speel je een cruciale rol in het ondersteunen van deze transitie en draag je bij aan het succes van de Rijksuniversiteit Groningen en haar studenten. Het team Functioneel Beheer AFAS maakt onderdeel uit van een dynamisch Financial Shared Service Centre met circa 90 gemotiveerde professionals.\n\r\nFunctie\nGa jij een uitdaging niet uit de weg? \u00c9n krijg jij als echte AFAS expert energie van de meest complexe vraagstukken en projecten? Dan is de RUG op zoek naar jou! AFAS manager is het jouw doel is om zo veel mogelijk interne processen in AFAS te implementeren. Als echte business partner van de gebruikers, ga je het gesprek aan met de organisatie en ben jij de aanjager die de bedrijfsprocessen weet te optimaliseren. Je staat dan ook communicatief sterk in je schoenen en weet je te verplaatsen in de wensen en behoeften van de gebruikers. Je gaat samenwerken met een dynamisch en bevlogen team van beheerders en ontwikkelaars en je hebt ook korte lijntjes met de projectleiders van de clusters Finance & Procurement en HR & Health. Binnen deze rol hou jij je dus echt bezig met \u2018full scope AFAS\u2019 en dat op eredivisie niveau! Met jouw expertise en enthousiasme, zorg jij samen met jouw team ervoor dat de RUG binnenkort de Champions League van AFAS-omgevingen bereikt. De verantwoordelijkheden van de Teamleider Functioneel Beheer AFAS zijn onder andere:Leidinggeven aan een team van 7 medewerkers.Actieve betrokkenheid bij lopende projecten zoals de optimalisering van de autorisatiestructuur, het implementeren van diverse cursusadministraties naar AFAS en de overgang naar Power-BI voor rapportages en analyses. Dagelijkse afstemming en samenwerking met andere gebruikers en AFAS-specialisten. Opstellen en uitvoeren van testplannen: Je zorgt ervoor dat alle functionaliteiten en updates grondig worden getest en ge\u00efmplementeerd.Inrichten en optimaliseren van AFAS: Je speelt een cruciale rol bij het configureren en verbeteren van AFAS om maximale effici\u00ebntie en eenvoudige processen te garanderen.\n\r\nFunctie-eisen\nHerken jij jezelf in de onderstaande punten?HBO werk- en denkniveau . Minimaal 5 jaar ervaring met AFAS of soortgelijke ERP-oplossing. Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om anderen te inspireren.Teamspeler met het vermogen om effectief samen te werken en oplossingen te bedenken voor complexe vraagstukken.\n\r\nAanbod\nNaast een omgeving waar je veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief krijgt, biedt de RUG de volgende arbeidsvoorwaarden:Een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.Een salaris tussen minimaal \u20ac4.332,00 (schaal 11) en maximaal \u20ac6.737,00 (schaal 12) bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%. Een goede pensioenregeling.En aantrekkelijke overige regelingen en vergoedingen, zoals een Tablet-Laptopregeling, Fietsregeling, Thuiswerkvergoeding en Collectieve Ziektekostenverzekering.\n\r\n\r\n", "datePosted": "2023-12-04", "hiringOrganization": { "@type": "Organization", "name": "New Monday", "logo": "https://23g-sharedhosting-new-monday.s3.eu-west-1.amazonaws.com/app/uploads/2023/10/31100121/newmonday-logo-oranje-1-300x45.png" }, "jobLocation": { "@type": "Place", "address": { "@type": "PostalAddress", "addressLocality": "Groningen", "addressRegion": "Groningen", "addressCountry": "Nederland" } }, "baseSalary": { "@type": "MonetaryAmount", "currency": "EUR", "value": { "@type": "QuantitativeValue", "minValue": 4300, "maxValue": 6700, "unitText": "MONTH" } }, "validThrough": "2024-12-03T23:59:59" }

Maakt impact op deze complexe organisatie door HR-ERP-processen te optimaliseren!

Organisatie

Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) streven ze naar excellentie in onderwijs, onderzoek en maatschappelijke betrokkenheid. Met zo’n 6000 medewerkers verdeeld over 11 faculteiten en diensten en een indrukwekkend aantal van c.a. 38.000 studenten is de RUG één van de grootste universiteiten in Nederland waar diverse disciplines samenkomen. Dit maakt dat de RUG behoort tot de top 5 AFAS-klanten van Nederland! De RUG staat aan de voorhoede van verandering, met een sterke focus op digitalisering en efficiëntie. Als AFAS manager speel je een cruciale rol in het ondersteunen van deze transitie en draag je bij aan het succes van de Rijksuniversiteit Groningen en haar studenten. Het team Functioneel Beheer AFAS maakt onderdeel uit van een dynamisch Financial Shared Service Centre met circa 90 gemotiveerde professionals.

Functie

Ga jij een uitdaging niet uit de weg? Én krijg jij als echte AFAS expert energie van de meest complexe vraagstukken en projecten? Dan is de RUG op zoek naar jou! AFAS manager is het jouw doel is om zo veel mogelijk interne processen in AFAS te implementeren. Als echte business partner van de gebruikers, ga je het gesprek aan met de organisatie en ben jij de aanjager die de bedrijfsprocessen weet te optimaliseren. Je staat dan ook communicatief sterk in je schoenen en weet je te verplaatsen in de wensen en behoeften van de gebruikers.

Je gaat samenwerken met een dynamisch en bevlogen team van beheerders en ontwikkelaars en je hebt ook korte lijntjes met de projectleiders van de clusters Finance & Procurement en HR & Health. Binnen deze rol hou jij je dus echt bezig met ‘full scope AFAS’ en dat op eredivisie niveau! Met jouw expertise en enthousiasme, zorg jij samen met jouw team ervoor dat de RUG binnenkort de Champions League van AFAS-omgevingen bereikt.

De verantwoordelijkheden van de Teamleider Functioneel Beheer AFAS zijn onder andere:

  • Leidinggeven aan een team van 7 medewerkers.
  • Actieve betrokkenheid bij lopende projecten zoals de optimalisering van de autorisatiestructuur, het implementeren van diverse cursusadministraties naar AFAS en de overgang naar Power-BI voor rapportages en analyses.
  • Dagelijkse afstemming en samenwerking met andere gebruikers en AFAS-specialisten.
  • Opstellen en uitvoeren van testplannen: Je zorgt ervoor dat alle functionaliteiten en updates grondig worden getest en geïmplementeerd.
  • Inrichten en optimaliseren van AFAS: Je speelt een cruciale rol bij het configureren en verbeteren van AFAS om maximale efficiëntie en eenvoudige processen te garanderen.

Functie-eisen

Herken jij jezelf in de onderstaande punten?

  • HBO werk- en denkniveau .
  • Minimaal 5 jaar ervaring met AFAS of soortgelijke ERP-oplossing.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. 
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om anderen te inspireren.
  • Teamspeler met het vermogen om effectief samen te werken en oplossingen te bedenken voor complexe vraagstukken.

Aanbod

Naast een omgeving waar je veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief krijgt, biedt de RUG de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Een salaris tussen minimaal €4.332,00 (schaal 11) en maximaal €6.737,00 (schaal 12) bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een goede pensioenregeling.
  • En aantrekkelijke overige regelingen en vergoedingen, zoals een Tablet-Laptopregeling, Fietsregeling, Thuiswerkvergoeding en Collectieve Ziektekostenverzekering.